今天来和大家聊聊规划,顺便介绍一下我最近领悟的一个时间管理方法,我管它叫极致时间分配法
首先规划这个事儿,比较适合一个固定周期的有目标的事件管理和资源分配场景。
因为规划,所以做的是未知未来的有目的的安排。所以,在新的一年开始的时候,我们需要梳理自己的目标。
我个人的建议是,把我们的新年目标先做分类,并进行定义,比如下面的设计:
类型
定义
事业发展
关于个体职业发展、事业发展的目标与事项
家庭与亲密关系
关于家庭关系、亲密关系发展的目标与事项
个人成长
关于个体认知、技能学习方向的目标与事项
外部与社交
关于和外部社交,包括旅游、度假等事项,延展个体关系的目标与事项
然后,计算我们在未来一年可利用时间,比如2025年有248个工作日,和117个休息日。
那么就可以得出下表:
工作日
休息日
合计
总时长
24*248=5952小时
24*117=2808小时
8760小时
上班时间
8*248=1984 小时
0小时
1984小时
睡眠时间
8*248=1984 小时
8*117=936小时
2920小时
通勤时间
2*248=496 小时
0小时
496小时
休息时间
2*248=496小时
2*117=234小时
730小时
剩余可利用时间
4*248=992小时
10*117=1170小时
2162小时
这个表只是一个例子,为了说明两个问题:
时间是一种资源。
这种资源的分配取决于你想怎么使用它。
所以我相信不同的人在时间量表上的分配一定不一样。但是,我们会通过这张表来获得以下信息:
有些时间资源是被固定事件占用的,它不可分配。
有些时间资源完全在我们的掌握当中,它可以分配。
我们会发现一个非常有趣的事情,其实按照1万小时专家定律来说,如果我们保障8小时睡眠的情况下,把所有时间都投入到专精某一个领域的工作时,实际上只需要2年时间,我们就能达成10000小时的训练时长。
比如,我想要学会弹钢琴,如果除去睡觉之外,所有的时间,我都用来学琴和练琴,2年时间,可能你就真的学会弹钢琴了——你别不相信,以一个4岁开始学琴,10岁完成钢琴业余十级的孩子的联系时间来看的话,除去第一年可能他只能在琴凳上做半小时,一年花费180小时练习之外,剩下的5年,每天花1小时练琴,大概2000小时不到,他就能完成钢琴业余十级的学习。你比人家多了8000小时,你说,如果认真练习,你是不是真的能2年就学会弹钢琴,而且还是随心所欲的那种?
收回来。
当我们理解时间是一种资源,我们就能理解在新年的规划中它占据了多大的角色,是你手中多么强大的一种力量。有了这个概念接下来要做的事儿,其实就不难了。
首先我们来许愿,建议同时分配一下权重,这个权重意味着你的重视程度,比如这样:
类型
目标
权重
事业发展
实现公司赋予的业务目标,并完成晋升述职,成功晋升
30%
家庭与亲密关系
找到合适的对象,谈场恋爱
40%
个人成长
完成10本书的阅读,并配套做10份读书笔记
20%
外部与社交
去3个新的国家,每个国家要认识5个朋友,互相交换联系方式的那种
10%
很显然,在上面的表格中,家庭与亲密关系,是你今年希望提升的第一要务,事业发展是第二位,个人成长第三,外部与社交是最弱的需求。
那么我们就可以按照这样的权重比例,去分配我们投入的时间。
先粗略算一下之前我们一共有2162个小时是没有分配的空闲时间。
那么,按照4:3:2:1来分配:
类型
时间
家庭与亲密关系
865.8小时
事业发展
648.6小时
个人成长
432.4小时
外部与社交
216.2小时(约9天)
接下来,我们就要给时间分配具体工作了。
首先我们从最简单的入手:外部与社交,要去3个国家每个国家要认识5个互相交换联系方式的朋友,我们留给这个大项的时间是9天,那么要去3个不同的国家,考虑到假期,那么,6天时间留给欧洲,去2个国家比如:德国+捷克/波兰+德国/意大利+法国/奥地利+捷克这样,选择国界毗邻的欧洲国家,而3天时间可以给到日本/韩国/新马泰越……这样的东亚、东南亚国家。
至于怎么交朋友,就看你的兴趣、技能和语言能力了。
比如说,你的外语很流利,还会弹琴或者画画,那么你就可以找人多的地方弹个琴,或者画个画,或者到酒吧咖啡馆去搭讪。那么,5个互换联系方式的朋友,应该在你的旅途中就能找到。
然后我们去看个人成长,既然你计划完成10本书,并完成对应的读书笔记,那么我们就能算出来大概每本书你需要43个小时去阅读和做笔记。
正常人的阅读速度是每分钟250字,如果写字记笔记,每分钟大概25字。
于是,43个小时,足够阅读差不多65万字的作品或者完成大概65000字的笔记,压缩一点,完成30万字的作品阅读并输出3万字左右的笔记,应该是一点儿问题都没有。
再来,事业发展,648.6小时。这是非常长的时间了。比如:我是一个活动运营,一年下来我大大小小的活动要做100个(假设),那么每个活动上多花6个半小时的话大概约等于,每个活动我都可以给它配上2个小时的复盘,和4个半小时的相应的技能学习或者找大佬去做1对1的咨询提升。
最后,就是要放865.8个小时的家庭与亲密关系了。
如果说,咱们要提升的是家庭关系,865.8个小时意味着每天拿出2个小时陪伴家人,一起做做家务、看看电影、陪娃做作业,包括,是否拿出来200小时,一起出国度个假,那都是细节问题。
如果我们是要用800多个小时来提升亲密关系,我相信,800多个小时,不管是用来相亲、追对象,请吃饭看电影出去旅游,也绰绰有余了。
到这里,你会发现如果好好利用你的时间,你所有在新一年的规划,都是可以被定义出来且一眼看过去就很有底气的。
难点在哪里?
你能不能坚持完成这些规划?会不会找借口说时间还有,明天再做,于是蹉跎了岁月。
如果你有非常想要完成的事情,并担心自己不知道如何拆分自己的时间,或者能不能坚定去执行,欢迎你加入“开悟工坊”,我来帮你分析,替你监督,让你踏踏实实完成你的新年规划。
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