制约你成长的关键障碍是什么？皓镧原型

前段时间感觉自己陷入了一个死循环，加班较多，没时间思考、学习，很焦虑，对应带来的结果就是决策质量下降，效率下降，然后工作时长就更长，不停的在这里打转。

于是就尝试着用之前学过的一点点系统相关的知识去分析这个死循环，我得出来的结论是制约我近期成长的关键障碍是时间不够用，于是我就去补时间管理相关的技能。

补着补着发现欠缺的根本不是时间管理，而是目标管理和优先级管理，于是我就去把相关知识也都补了一下，在这个过程中刷新了一些认知，也帮助自己走出了这样一个死循环。

我先抛出来一个观点，看和你的认知是否一致，那就是：事情肯定是做不完的，时间肯定是不够用的，也根本是管理不了的，你能管理的只有你自己和你能影响到的东西。

本文主要是通过目标管理和优先级管理来实现良好的时间管理，帮助你走出瞎忙的死循环，主要包括一些新颖的观点、如何进行时间管理、具体如何操作这几部分。

一些新颖的观点

在补相关知识的时候，发现了一些新颖的观点，刷新了我的认知，主要有时间观、时间管理和精力管理这几方面。

时间观

你的时间观是什么？看到这个问题的时候，我愣了一下，人生观、价值观这些我们都知道，时间观是个什么东西。

简单说就是你对时间的态度，你的时间尺度和时间颗粒度是怎样的。

时间尺度：你看待问题是从多远的角度来看，是1天，还是1个月，还是1年、3年、5年、10年？

很多事情，把时间拉到很长的尺度来看，根本不是问题，比如对于高三学生而言，高考就是最大的事情，但当你把它拉到10年的尺度来看呢？

时间颗粒度：你的最小时间单位是多少？是周、天、还是小时、分钟？

王健林的最小时间颗粒度是15分钟，曾因为采访者迟到3分钟而提前离席，比尔盖茨的最小时间颗粒度是5分钟，行程安排精确到秒（案例来源于5分钟商学院）。

我们大学的时候经常问的是这周是第多少周，那我们的时间颗粒度就是周，研发小伙伴评估工作量的时候最小单位是0.5天，那最小时间颗粒度就是天。

时间管理

时间不管你怎么管理，它都会自然流逝，所以我们能做的就是尽可能最大化时间的利用效率，也就是管理任务的优先级，而优先级的背后其实反应的是你个人的价值观。

我们通常听到有人说要在生活和工作上进行平衡，实际上是很难平衡的，你的时间和精力都是一个定量，只是分配的占比问题。

有的人的价值观是工作＞家庭，所以就会在工作上花更多的时间和精力，有的人的价值观是家庭＞工作，那就会在家庭上花更多的时间和精力。

不过好在工作和家庭对时间的要求是不一样，工作要求的是质量，也就是决策准确率和时间利用效率，而家庭要求的是数量，也就是花更多的时间去陪伴。

至于如何取舍，取决于个人的价值观和阶段的重点目标了。

精力管理

我不知道你有没有类似的感受，看完一场电影、打完一场游戏或者刷完一段时间朋友圈、抖音，会感觉很累。

有这种感受，主要是因为我们的精力是有限的，而我们能保持高精力状态的时间，也是有限的。

你以为是在休息，其实并不是，你是在娱乐，娱乐≠休息，娱乐是在消耗精力，而真正的休息是恢复精力的，比如午休、健身等。

在我们进行任务切换的时候，也会花很多时间和精力来恢复到之前的状态，下回工作累了的时候，别去刷微博和朋友圈了，去楼下走走，放松一下大脑吧。

上面说了一些新颖的观点以及违背我们通常一些认知的地方，下面就来看看到底如何进行时间管理。

如何进行时间管理

这部分主要包括目标和计划设置、优先级管理、时间管理。

目标和计划设置

时间有限，我们能做的只是在有限的时间内，做更多重要的事情，那首先你需要知道的是你要做什么事情，然后才能分辨出来哪些是重要的，哪些是不重要的。

以个人为例：

• 你的长期目标是怎样的，你想在3年或者5年达到一个怎样的状态？为了完成这些目标，你需要做哪些事情，需要补足哪些能力？

• 你的短期目标是怎样的，这个季度、这个月的首要目标是什么，为此，在你工作中，最重要的几件事情是什么？

接下来就是为了完成这些目标，你需要做什么，可以先把目标拆解成几个子目标，然后把目标量化，并且落实在每月、每周、每天的计划安排中。

也就是传说中的OKR：

之前写过一篇相关的文章，感兴趣的可以去翻翻。

• 如何利用OKR思维来进行目标拆解
  

优先级管理

目标有了，接下来就是看目标的优先级怎么设置了。很多人应该都听说过四象限管理法，重要VS紧急，如下图：

素材来源于互联网

很早前我也听说过，但一直没用起来，总感觉道理都懂，下手的时候就不知道怎么操作了，经过最近的一番调整之后，我终于用上它了。

大体分为以下两步：

• 明确重要程度和紧急程度；

• 设置优先级。

重要程度包括两方面，一是目标贡献度，二是结果影响度。对目标贡献度高的，自然重要，另一种是结果是负向的，且会影响目标的，也需要重视。

紧急程度不用说了，就是按照截止日期的先后顺序来进行设置就好了。

接下来把所有重要紧急的事情标为A类任务，重要不紧急的标为B类任务，紧急不重要的标为C类任务，不重要不紧急的标为D类任务。

然后再把A类任务中的多个任务，依次标注为A-1、A-2...以此类推。

这里的优先级判断方法是，如果你现在只能做1件事，你会做哪1件，然后依次往上加，直到全部设置完为止。

最后结合你当时的时间、精力依次来完成任务就好，大原则是先从A-1着手，多做重要不紧急的事情，少做不重要不紧急的事情。

时间管理

这部分的主要内容就是GTD（Getting Things Done）的核心思想。

具体来说，就是：

第一步，不管谁交给你的任务，先记下来。不要占用大脑的带宽，大脑这种宝贵的资源，是运算用的，不是移动硬盘；

第二步，看任务是否需要行动，不需要行动的就先收集起来，需要行动的看2分钟内是否能完成；

• 不能完成，先记录着，设置时间备忘；

• 能完成，看是需要自己完成，还是托付给别人，自己完成就火速完成掉，需要给别人就转交给别人，设置时间备忘；

第三步，从日程表中选择对应的任务，按照任务的优先级和截止日期进行选择；

第四步，在自己最高效的时间段，做最重要的事情，合理安排好其他事情。

总之，大原则就是：

• 优先处理自己安排的事情；

• 视情况处理计划外的事情；

• 定期回顾和重新安排事情。

没接触过时间管理知识的小伙伴可能还是不知道怎么操作，我就分享一下，自己目前在用的一些方法和工具。

具体如何操作

首先是计划清单和行动清单，其次是OKR工具，然后是番茄工作法，最后是时间日志。

计划清单，主要是自己想达成哪些目标，我是用Excel来记录的。

行动清单，就是需要做哪些事情，落实到每周、每天的任务，市面上有很多 to do list的工具，我用的是Google日历+系统日历同步。

工具不重要，用着顺手就行。

OKR工具，是连接计划清单和行动清单的桥梁，先把大的目标拆解成小的目标，最终拆解到 to do list的形式，设置好时间点，每天、每周跟进就好。

然知易行难，真的，前2周，我的计划丝毫未动。。。

后来我做了3件事，让这个计划有了好转。

• 第一，我把计划写了下来，每个月的，每周的，都写到了一个表格里；
  

• 第二，按周设置任务，每周需要完成什么事情，再拆解到每天。每天的任务自由支配，只要本周总任务完成即可；

• 第三，加了任务进度，每天更新进度，完成的用绿色标识，未完成的用红色警示自己。

这里面有个显而易见的道理，那就是完成了每天的任务，每周的任务就完成了，完成了每周的任务，每月的任务也就完成了。

嗯，近况好多了，每周的任务完成率能到80%左右了。

番茄工作法是为了提高效率的，具体来说就是专注工作一段时间，然后休息几分钟，专注过程中，不能被其他事情打扰，不能被中断，书中给的是专注25分钟，休息3分钟。

这个数值可以按照个人的状态和习惯，进行适当调整，我的就是15分钟，毕竟经常被人中断。

时间日志长这样，就是把每天的时间记录下来，想法来源于艾力。

素材来源于互联网

纯流水账记录，只是在不停的提醒你不要荒废时间，升级版的可以和周计划结合，每周设置计划，然后定期总结。

OneMoreThing

有的人可能会说，天天这样子，累不累啊，别人我不清楚，对于我个人而言，不累，相反我感觉到了对时间的掌控感，更加精力充沛了。

我的顿悟时刻是，1天只有24小时，8小时工作，8小时睡觉，剩下可利用的就只有8小时了啊，通勤1.5小时，吃饭1.5小时，就只有5小时了，工作再多投入2-3个小时，就只剩2-3个小时了，再细分就更少了...

至于剩下的时间怎么利用，无所谓好或者不好，是自己想要的就好。

简单总结下本文：

• 时间管理的背后是目标管理、优先级管理；

• 时间管理的核心思想：收集、分类处理、定期回顾；

• 具体工具：计划清单、OKR、行动清单、番茄工作法、时间日志。

最后，警醒下自己，你以为的顿悟，其实只是别人的基本功。

每个阶段，都会有着不同的成长障碍，愿你也能早日找到自己的障碍并突破。

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以上，就是本文的主要内容，欢迎斧正、指点、拍砖...

注：本文写作过程中，参考了以下书籍

《搞定I：无压力工作的艺术》

《孙正义的时间管理术》

《博恩·崔西的时间管理课》

《暗时间》