用最快上手的时间管理方法，缓解互联网时代成长焦虑抓巨魔怎么做

这是卡卡的第20篇原创

前段时间关于罗志祥和周扬青的热搜新闻，强行让“时间管理”火了一波，而后各种恶搞配图刷爆朋友圈。恶搞归恶搞，罗志祥算不上时间管理大师，真正厉害的时间管理大师Elon Musk，同时管理着9家大型公司（9家都是对全人类发展有重要推进作用的大公司），他每天连吃饭的时间都严格规定好。

产品和运营每天要处理的事项多，加上与人协同办公、跨部门沟通、开会等，时间可谓产品运营最稀缺的资源。高效管理并合理利用碎片化时间，是产品运营迫切需要解决的问题。

本篇和大家聊聊产品运营必备技能——时间管理能力，用最快上手的时间管理方法，缓解互联网时代成长焦虑。

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一、时间管理定义

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

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二、常用的时间管理方法

1、番茄工作法

番茄工作法，大部分朋友听说过或使用过。它的原理在于将个人时间切割成不同的25分钟，高效利用25分钟完成指定清单任务。借助物件：番茄钟、纸、笔，每25分钟番茄钟响起后休息5分钟，让大脑短暂放松。

有限时间内“逼”自己绷紧双弦完成任务。完成一项任务，下一件清单立即启动，一个任务的结束，是下一个任务的触发器，如此不少人通过番茄工作法，提高个人碎片化时间的利用效率。

无缝衔接的工作强度（含中途休息5分钟），刚开始使用大部分用户可从容适应，在规定时间内完成任务能让人产生愉悦感，且更有动力进行接下来的时间挑战。

当然也有一定弊端，当你有1次2次没在规定时间内完成任务，容易产生焦虑感，往后完不成任务的次数越多就越焦虑。当一个人被一件事物（时间）打败的次数越多，他就不想再继续坚持。另一种情况则是，当你在全神贯注完成一件事情时，番茄钟响起中途打断思路也是一种困扰。（试验数据显示，一个人思路被打断后，至少需要15分钟时间才能恢复到原来的至佳状态。）

2、滴答清单等时间管理工具

大部分用户喜欢借助外部计时工具管理时间， 如滴答清单、块时间等时间管理工具。

工具使用在于给每一个事项都设定一个时间，任务开始时按下计时器，到点闹铃提醒表示任务结束。同样地，使用时间管理工具，如果有一两次没在规定时间内完成任务就会变得焦虑，而且在任务实施过程中容易惦记时间（怎么还没到点呀？1小时这么久的吗？导致精神无法高度集中），最后自己变得免疫，时间闹铃提醒也形同虚设。（嘿嘿，很多小伙伴都有过这样的经历吧！！！）

3、四象限法

四象限法颇受职场人喜欢，把每日计划要完成的内容划分到不同象限，四象限分为“紧急且重要”“紧急但不重要”“重要但不紧急”“不重要且不紧急”，同时通过红蓝绿黑4种颜**分不同类型项目（如紧急事项、工作事项、私人事项、琐碎事项），工作和生活事项一目了然。如下图：

给每项计划设置好优先级别，每天先处理优先级高的事项再完成低优先级内容。四象限法整体看似较合理，使用起来也存在不足，它仅关注到事项本身的优先级高低，紧急程度，却不能直观获知每个事项需要多少时间完成，是否需要与人协作，今天的时间是否足够完成今天的任务等。

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三、适合自己的时间管理才是最好的

最近半年，个人尝试了不同的时间管理方式，不断推翻又不断尝试重来。前人总结的方法已十分精辟实用，然而时间管理没有好坏之分，适合自己的才是最好的。分享几个最近不断迭代的时间管理方法。

3.1 1.0版本——时间计划表

时间管理的1.0版本，我使用了比较简单的时间计划表，每个项目记录的内容只有3项——事项、需要时间、优先级。（跟四象限法有点像，只是展示方式不同，增加了项目需要的完成时间。）

1.0版本用了一段时间，最大的困扰在于我知道每个任务的优先级和所需时间，但是并不知道项目什么时候启动，项目之间时间是否有冲突？哪些时间需要处理私人项目？如果都依靠大脑记忆，需要占用大脑的记忆存储空间，计划表就显得作用不大了。

3.2 2.0版本——时间使用清单

“人与人的差距，在8小时外产生。”

个人进步的时间，绝对不是在工作的8小时以内，8小时以外，个人方方面面的能力都可能得到极大的提升。

时间管理2.0版本，加入了不同类型的事项划分，更追求的每个事项花费的时间以及时间占比，并增加了每个事项的起始和结束时间，解决了1.0版本的一些痛点。

然而2.0版本仍有不足之处，过分强调项目归类，时间线排列混乱不方便查看。

3.3 3.0版本——日周月年计划表

跟工作考核指标一样，在明确公司战略前期下，平台战略业务战略不言而喻很容易制定。时间管理也一样，在大目标下再拆解每日的小目标，就容易知道该如何利用时间了。时间管理3.0版本，在原有的计划表上对产品做了全面升级改版，时间管理表进化到日周月年计划表。如下：

• 年度计划表

确定好年度大目标，子目标就很容易拆解了。

操作方法：全年进行两次回顾。年中和年终，年中review时可适当调整全年目标。

• 月度计划表

月度计划表根据年度计划表拆分，项目计划既包含生活也包含工作项。

操作方法：每月最后一天回顾整个月的项目完成情况，及时总结记录项目完成/未完成的原因。

• 周计划

周计划目标要紧凑，注意每周重点提升自己一项能力，不要把杂七杂八的事情堆砌起来就觉得自己进步了不少，能力提升必须要有针对性，拒绝流水账。

操作方法：每周日晚上review一次计划，并制定下周周计划。

• 日计划表

以半小时为统计区间，记录到每个时间段需要完成的项目和内容。我认为一份适合的个人时间管理表，不仅要标明优先级高低，所需时长，还要备注好每项业务的开始&结束时间。当你知道每个项目的开始时间，到点了你就能快速地全身心投入到项目中，更容易进入心流，一旦进入到心流似乎干起活来事半功倍。

每次完成一项任务后，需备注好实际完成时间，通过实际的数据记录和修正，你可以准确的把握每个事项需要的完成时间，更好安排事项。

操作方法：每晚睡前花30分钟，总结今天项目完成情况与质量，并快速制定明天的工作计划。

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四、关于时间管理的几个小建议

时间管理每个人心中都有一杆秤，哪块重哪块轻心底有数，最后再提几个小建议吧。

1、你应该优先处理第二紧急的事情

为什么不是优先处理第一紧急的事情？

拖延症是时间管理最大的敌人。很多时候人不是不能在规定时间内完成任务，只是此刻当下不想干，活生生地将不紧急不重要的任务变成紧急任务。如果你每天都能将第二紧急的事情处理完，那么第二紧急的事情就不会变成明天第一紧急的事项，你就有更多时间去处理其他事情。

每天跟拖延症say no一次吧，长久下来总会改变一些。

2、快速进入心流

有没有过这样的经历，我按时间计划做事儿了，但是有些事情我不好拿捏完成时间，且我在当下时间对这个项目没啥头绪，结果白白浪费掉几个小时。我的解决办法是，试试自我冥想或者小歇一会，让大脑短暂休息一下，等大脑复苏后快速进入心流。如果大脑一直不复苏怎么办？只能通过刻意练习了！

3、睡觉前2小时，尽量不运动、不玩手机、不看电视

为什么睡前不运动，不玩手机？因为以上项目会让大脑多巴胺兴奋，容易导致睡前失眠。睡觉前2小时可以通过看书、陪伴家人等行动项，逐渐将大脑的兴奋度降低，放慢思考的步调，进入到适合睡眠的身体状态。

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五、书单推荐

最后推荐几个书单，是近期内我看过觉得不错的时间管理方面的书籍。

如果说越长大越焦虑，那越坚持就越心安。最好的时间管理法不是依靠工具，而靠自我坚持。

从今天起，尝试一种适合自己的最快上手的时间管理方法，缓解互联网时代的成长焦虑。我们的时间都很宝贵，要花在更有意义更值得的事情上。

就现在，开始行动吧！

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关于卡卡

前魅族主题美化运营组组长

前金山WPS产品运营

前Docer百万年薪PPT设计师导师

三人行PPT工作室创始人

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