【附下载】如何快速搞定年终汇报PPT?卢沟桥的资料

每当年末来临,忙碌的办公室里再次迸发出紧张的气氛!所有人都知道,一年一度的年终总结PPT大赛又开始了。这可就苦了我们无数技术同学了,全然无法进入平时的心流状态。这个时候去办公室抓拍,基本上都是各种抓耳


每当年末来临,忙碌的办公室里再次迸发出紧张的气氛!所有人都知道,一年一度的年终总结PPT大赛又开始了。

这可就苦了我们无数技术同学了,全然无法进入平时的心流状态。这个时候去办公室抓拍,基本上都是各种抓耳挠腮、苦思冥想的表情,像极了小时候不会写作业的我们:

  1. 抓拍一:在工位上坐了一上午,ppt还是只有第一页,上面写着“2020年工作总结”,后面一片空白。

  2. 抓拍二:憋了一整天,出了一个目录“今年的成绩、遇到的问题、未来的规划”,后面就不知道怎么往下写了。

  3. 抓拍三:晚上在家开着笔记本,不知道写什么,只好开着抖音缓解焦虑。

  4. 抓拍四:终于怼完了一个PPT,虽然自己都不知道写的啥玩意,但还是扔出去交差了事。

今年就给大家放一个终极大招,彻底解决各种汇报、总结、复盘PPT的编写问题。





PPT的骨架:逻辑结构


很多人写PPT是顺序往下写的,跟写作文一样,一气呵成。这个方式不是不可以,而是对作者的功底要求非常高。如果按照顺序往下写的方式,往往会卡壳,写到一半,不知道该怎么继续了。出现这种情况会非常影响速度。

为什么会出现这种情况呢?因为我们的思维是立体的,而顺序写PPT,则是线性的。在想事情的时候多维的思维可不会顺着PPT的线性逻辑慢慢思考。我们在写第一张片子的时候,就会有无数其他的内容冒出来,顾前不顾后,所以会经常出现卡壳、写飞了的情况。

一个优秀的PPT,核心目标是一个SHOW,底层是清晰的思维,最后才是汇报的具体内容。所以PPT的结构非常重要,如同作文的大纲一样。我们先把立体的逻辑列出来,然后在进行细化,上述的很多问题就能得到解决了。

网上盛传一个互联网八股文的经典框架:

这种套路虽然有一股浓重的八股文的味道,但是不得不说只要按这个框架来,随便一个人都能把需要做的这件事情说清楚。最关键的是即便是其中有些部分想的不够好,但是至少不会缺失内容,出现非常片面的情况。麦肯锡金牌写作思想中也提到了MECE的思想,那个其实就是构建一个套路的方法,如果掌握了这个方法,想要多少框架都能梳理出来。但是既然已经有人总结好了,我们直接拿来主义行不行呢?

这种结构有很多,我都已经给你准备好了,随便挑一个就行:

  • PDCA:Plan计划、DO执行、Check检查、Action优化行动;
  • 阶段:准备工作阶段、前期调研阶段、工作部署阶段、学习提高阶段、摸底排查阶段、集中整治阶段、查摆剖析阶段、分析评价阶段、整改落实阶段、巩固成效阶段、总结评比阶段;
  • 过程:理思路、抓重点、重协调;
  • 复盘:结论先行,目标与计划、过程动作、策略及手段、问题及应对、经验与反思;
  • 年终总结:年初目标及规划、方法论及努力付出、目标达成自我评价、不足与反思、提升与明年计划;
  • 阶段性工作汇报:项目阶段性进展结果,项目全貌、阶段性目标、阶段性工作内容、下一个里程碑节点、下一步工作计划及重点;
  • 找问题:人、机、料、法、环;
  • 工作部署:定目标、分任务、抓过程,拿结果;
  • 数据分析报告:结论先行,支撑论点、支撑论据、结论总结。

简单总结一下,以上这些框架,其逻辑无非就是分、总分、分总、总分总、顺序、倒叙等等。这不就是作文的写作手法么?只不过换了一个场景而已。类似的框架你可以找到很多很多。一些互联网所谓的模型,也都是这个条路。什么AARRR,不就是按用户生命周期分的么?只要你愿意,你也能发明一个框架出来。

当我们遇上任何一个需要写ppt的场景,找到上面的框架,这基础思路不就有了么?如果这些框架还不够,可以到下一章节“措词”中寻找合适的词语自己组成一个合适的框架。基础框架有了,就是一个范围内的命题作文而已,想详细就详细,想简略就简略。按照你自己想突出的重点,分轻重缓急、详略得当,这个汇报就很丰满了。





PPT的血肉:模块措词



最近网上有一批人在问:阿里人常说的“抓手”到底是什么?抓手就是这个:

咱要学,就得要找最优秀的人当老师,他们有丰富的经验。外国的经验毕竟还有文化差异,那么放眼中国,那个群体的文字工作最多呢?作者、记者、编辑、编剧。对,这些工作者靠的都是笔杆子上的功夫,不过他们的内容并不适合工作总结和汇报。天天写稿子,同时与工作相关的人群有没有?必须有!

他们就是公务员。阿里“抓手”也是学的公文汇报中的内容。还记得那句话么“两手都要抓,两手都要硬”。最不济,你也见过“一手抓安全、一手抓生产”的标语吧?

这些词汇就是框架之下落实具体内容的利器。比如你在复盘中,最后一个小章节是回顾,那么可以这么继续分解:历史的必然、现实的选择、未来的方向。

如:因为我们的认识不到位、经验不足、应对方案缺失,所以这是历史的必然。我们及时发现问题,找到针对性的解决方案,坐下来进行复盘,这是现实的选择。复盘中总结出来的经验、教训,将会指导我们下一步的行动,指引我们前进的方向,这是未来的方向。

在一个模块中,尽量让人感觉这些是一个系统内的东西,用词就要互相呼应。要么词义上呼应,要么同结构、同一个字。这样能让人看到文字的说服力。

  • 组织:搭班子、定调子、带队伍、挣票子。
  • 表决心:不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
  • 实现:多层次、多方面、多途径;
  • 带队伍:一股绳、一盘棋、一颗钉、一班人、一条心、一股劲、一面旗、一座山、一堵墙、一支笔、一条枪、一块砖、一条龙、一把手;
  • 细节:出发点、切入点、出发点、落脚点、立足点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点、制高点、突破点、主攻点、受力点、兴趣点、要点、重点、热点、难点、焦点、盲点、节点、拐点;
  • 生态:定位、站位、越位、错位、缺位、补位,移位,上位,高位,越位的退位,错位的正位,缺位的补位,生态位;
  • 角色:布道者、参与者、守护者、保护者、守望者、践行者、组织者、协调者、旁观者、教育者、监督者、管理者、设计者、引导者、实施者、指导者、协助者、决策者;
  • 谦虚:小辩论、小问答、小讲评、小讨论、创新、小改革、小突破、小提高、小态度、小窍门、小技巧、小圈子、小功夫;

互联网zhuangbility黑话:存量、增量、沉睡、私域流量、裂变、病毒拉新、社交电商、社群营销、黑客增长、闭环、生态、发力、导流、格局、长尾、垂直、落地、干货、阈值、优化、迭代、评估、高优、高潜、敏捷、转化、中台、场域、场景、策略、算法、节奏、打法、体验、布局、创新、痛点、价值、流量、数据、玩法、体系、跟进、赋能、深度分销、反哺、回顾、沉淀、商业模式、降维打法、All in、头部、腰部、沉浸、颠覆、生态、渠道下沉、头部、腰部、AB Test、赛道、IP运营、导流、测试、迭代、分发、逻辑、撬动、盘活、整合、操盘、用户运营、KOL、漏斗、用户生命周期、产品生命周期、复购、激活、唤醒、全渠道、全域营销、品效合一、边际成本、场景营销、情景营销、触发、画像、标签、灰度、样本、推荐、群控、矩阵、MCN、人格化、人设、打磨、跑通、拉平、认知、心智。

词有了,我们再组句就好了。比如:

我们发现有些同学的认知参差不齐,我们需要对齐一下。今年运营的目标是盘活存量,激活沉睡,做好私域流量,发力用户裂变,创造新的增量。虽然目前的业务暂时还没形成一个商业闭环,但是小范围的场景化测试已经跑通了。所有接下来我们还需要继续在头部客户上发力,打造营销矩阵,同时协同KOL。一边打磨我们的运营体系,一边夯实忠实用户基础,占领用户心智、撬动广大用户群体,最终形成完整的生态圈。所以接下来我们需要ALL in社群营销,赋能生态体系……我编不下去了

另外,如果想显得你更牛X,可以使用层层递进的套路,比如在工作中学习,在学习中升华。也可以像剥笋一样,剥完一层又一层,层层递进,诱人深入。比如我之前写的这篇文章:“戳我参考:从数据分析的5个层次看看什么才叫做懂业务?”。

同样小小的总结一下,其实小模块的思路跟大框架的逻辑是一样的。只不过会更具体一些,详尽一些,落地一些。我们要说细节,就出重点、要点、支撑点;要说实现方式,就说层次、方面、渠道;要说组织就说搭班子、定调子、带队伍。每个模块不用多,挑3点细说就够了。而且你发现没有,这些词都是3个字。这就是传说中的三三定律(我编的),原理就是朗朗上口,简单易懂,易于记忆。

下一步就是在其中加上具体的工作内容了。这个只能你自己来了。要有实有虚,有理念有方法,有逻辑有数据,详略得当,切合实际。

看到这里估计你已经按耐不住了。不过,且住!都写了3000字,还没提到PPT呢!





PPT的脸皮:展示元素


很多人写汇报PPT的方法就是新建一个PPT开始生写。但是你看看我前面写的3000字,是不是有些明悟?


说话不是从话到嘴边说起,而是在脑子里说起。写PPT自然也不是从打开PPT开始,而是从整理思路开始。上面已经搞定大框架和小模块,加上你的实际工作内容,可以说要说的内容基本上已经出来了。下面的工作只不过是把上面的内容用PPT的形式展现出来而已。这就简单了。反观,新建一个PPT开始生写,这等于是把大框架、小模块、具体的内容以及合适的展现全部放在一起做,那不卡壳才怪呢!


如果这个环节仅仅是做PPT那就非常简单了。PPT是什么?展现形式而已。怎么展现?无非就是各种表达图、文字块、标识、图表,有且仅有这些。有人非要抬杠,还有视频。咱一码说一码,年终总结就别放电影了好么?你非要放,请随意。

  • 文字块,上面已经解决了,注意行间距等排版就行。
  • 各种小标识,我已经给你准备了一份,末尾自行下载。另外,可以去百度里搜索,团队内部用,也不用担心侵权的问题。如果是商用,可以买个会员。
  • 图表就自己用excel画吧,想好看些可以使用一些开源的可视化产品。
  • 最后就是占比最大的表达图,PPT中自带一些smart art。但是这些用的人太多了,显的有些LOW。我也给你准备了好多好多,把文字稿中的各种小套路直接扔到这些框框里,既有里子又有面子,效果杠杠的!


TIPs:用上地图,可以给整个PPT加分哦!

整个PPT的风格,建议去各种PPT网站白嫖点免费的模板就行,比如WPS的稻壳网站就很不错。

对细节要求比较严苛的,也可以参照一些现成的文档经验来把控PPT的各个细节。这就齐全了。


扩展阅读:上千个小图标、地图、245个Smart Art、稻壳PPT品控手册以及两份工作总结模板都给你准备好了,后台回复“PPT”即可下载。


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